为充分的做好我院迎新晚会的准备工作，确保晚会的顺利进行，化学化工学院于10月27日12点30分在八教底阶二举行“迎新晚会动员大会”。我院团总支学生会全体成员参与了本次会议。
首先，学生会主席胡存英对本次晚会的工作人员作了详细安排，将工作安排到个人，确保每个岗位的工作人员能够及时到位。并对各项工作需要注意的细节问题如嘉宾席布置、节目催台等事宜的注意事项作了解说。
接着，由团总支副书记陶林溪作各部门工作安排，将抽奖环节、纪律维护等工作分配给各个部门，并要求各部长做好各自工作，切勿出现纰漏。随后，体育部部长结合示意图将引导嘉宾入场及会场纪律维护人员的详细位置标示了出来，作详细安排。
最后，胡存英对工作安排做了补充，再次强调了工作人员坚守岗位的重要性，要求学生会的每位干部干事都要打起十二分的精神来确保晚会的顺利进行。
