为保障2012级迎新工作有序顺利进行，8月30日晚7：30，化学化工学院于一教303举行了“化学化工学院2012年迎新动员大会”。参加本次会议的有团总支学生会全体干部干事及2011级的各班班长。
本次会议由化学化工学院学生会主席邓立波主持。会议初始，邓立波首先对2012级的新生做了总体介绍：我院今年共招生211人，据前期了解将有大约二百零几人前来报名。接着，邓立波对迎新工作进行总体安排：由组织部负责安排迎新人员进行值班，学习部和秘书处负责进行新生信息采集，体育部和生活部部总物资进行分发、保管等。随后，邓立波对新生报名的流程及迎新的工作时间进行解说，要求相关迎新人员全面了解迎新事宜。最后，他强调：迎新期间，工作人员不得缺席、早退，有事需向所在迎新小组组长请假；接待新生是要热情有度，并注意保持自身及学校形象从而给新生及其家长留下良好印象；同时，在遭遇个人无法处理的问题需及时上报值班干部等。
最后团总支学生会各个部门分别开召开部门会议，对各部门负责的工作再次做出了详细安排。
截至晚8点40分，本次会议圆满结束。
