为了充分做好我院迎新晚会的准备工作，确保晚会的顺利进行。化学化工学院于10月25日12：30在八教底阶二举行了"迎新晚会动员大会"。团总支学生会全体成员参与了本次会议。
会议伊始，学生会主席邓立波着重强调了本次迎新晚会的重要性，同时，他对工作人员进行了分组安排。接着，各小组负责人将每组的职责安排到个人，确保每个岗位的工作人员能够及时到位，并对晚会各项工作需要注意的细节问题，如嘉宾席布置、节目催台、晚会后勤等事宜的注意事项作了解说，确保本次晚会能够顺利进行。本次晚会特设有机动组，负责处理晚会中发生的突发状况。
随后，邓立波对周五的彩排做出了详细安排：根据各班的实际情况安排彩排时间，并要求干事们及时通知各班演员准时到达地点进行彩排，让他们能再次熟悉演出环境，为演出做好充分的准备。
最后，邓立波向各干部干事详细解说了本次会场的地形，要求会场秩序严谨，同时，他强调了工作人员坚守岗位的重要性，要求学生会的每位干部干事都要打起十二分的精神来确保晚会的顺利进行。
截至13:20本次动员大会圆满落幕。
