为使系运会顺利进行，明确各部门的分工，更全面的开展运动会前的准备工作。3月21号中午12点半，在八教底阶二召开化学化工学院运动会动员大会。主席张思奇，副主席宋步青、廖广均以及各部门干部干事参与了本次动员大会。
体育部部长刘益婷介绍运动会有关事项，以及各部门的分配工作和运动会进行流程，副主席宋步青强调了有关运动会的注意事项后，主席张思奇对本次会议进行了总结，并希望各部门都把分内的工作做好，并且互相协助争取让系运会更加精彩。随后各部门人员又进行了简短的讨论和分工，明确了自己部门各个人员的具体工作。
中午1点20左右，会议圆满结束。
