化学化工学院团总支学生会管理制度
为加强和健全化学化工学院团总支学生会组织的自身建设，提高团总支学生会成员的工作积极性，加强对主席团、部长、副部长、干事的考核与监督，化学化工学院团总支学生会制定并实施日常工作制度。
一、工作管理制度
1. 各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席将根据工作的具体执行情况予以考核；
2. 各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；
3. 手机的正常开机时间应当为7：30-11：00，(晚上10：30后不打电话）其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；若上课期间，不便接电话，应在下课时进行回复，未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理；
4. 各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流；
5. 工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团；
6. 礼貌问题：要想得到别人的尊重首先要尊重别人，学生会各成员要友好相处，不的出现吵架，斗殴现象，若出现，直接劝退。见到师兄师姐要礼貌称呼。
7.干部干事考核奖惩制度：
以下为必奖惩选项，其余标准酌情考量
1）、例会无故迟到者10分钟进行口头批评并扣5分；10分钟以上大会上口头批评加一份500字书面检讨并扣8分；
2）、无故未到者下次大会上口头批评加一份800字书面检讨并扣10分；
3）、工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交，相关负责人扣5分；
4）、安排工作未能按时完成者扣3分，拒不完成者扣6分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，3次即主席劝退；
5）、破坏学院各部门内部团结，影响学生会形象者扣2分；
6）、关于礼貌问题扣2分，不尊敬师长者扣1分；
7）、生活部早上值班，若被发现迟到、早退或者无故未到等行为，扣2分加200字书面检讨；
8）、对学生会工作提出合理化建议并被采纳者，加3分；
按时并出色完成本职工作者，加1分；
9）、完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作者，加2分。
注：若每个月的干部干事考核分的低于40分,1次例会上口头批评，2次例会上500字书面检讨，组织部监督，秘书处备案，3次由主席团或部长进行劝退。
二、 会议管理制度
1．团总支学生会会议分干部干事例会、主席团会议、部长例会、部门工作会议；
2．干部干事例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知；
3．开会时应带好笔记本和笔，各成员应做好会议相关记录由部门负责人抽查或随机检查，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；
4. 迟到问题：每次开会须提前10分钟到，会议开始后到达的均为迟到。迟到记录由秘书处记录，第一次迟到大会口头批评，第二次迟到下次大会自我检讨800字，书面检讨由秘书处备案并且大会点名批评，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑；
5．例会会议开始前10分钟进行点名，并由秘书处作好记录。（会场记录由秘书处负责记录，并由秘书处负责存档）；
6．凡不能准时参加会议的团总支学生会成员，须在会议前以书面形式请假，请假标准参照第四条请假管理制度；
7．在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后
向主席团提出不同看法，由秘书处做好相应记录；
8. 各类会议必须衣着得体，不得随意；
9.工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得
在会议期间接电话；
三、值班管理制度
1．值班人员：团总支学生会成员（由组织部负责具体安排）
2．值班时间：早上8:40~11:30 下午14:40~18:00
3．值班要求：
1）、当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向组织部部长请假；
2）、值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，
如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；
3）、值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；
4）、值班人员每天必须做好办公室的值日工作、要主动询问老师是否需要帮忙；
5）、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹，不准玩手机、戴耳机等，尽量保持办公室安静；
6）、值班人员离开时，必须收拾系办、关窗、关灯、锁门；
7）、组织部成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；
4、标准：
1）、请假：有事不能执勤者的要向组织部部长提前请假（必须在值班时间之前），并且告知下次补回的时间，组织部对此做好记录；
2）、迟到：迟到1~10分钟，一次扣0.5分，迟到10分钟以上，视为无故未到；
3）、早退、代签、没有签字者均视为无故未到；
4）、无故未到：无故未到者进行补回加通报批评，秘书处做好记录，每学期超过3次，主席团将进行劝退；一次无故未到扣2分；
5）、执勤纪律：玩手机、戴耳机、聊天、扰乱纪律者扣0.5分，拒绝帮助老师扣1分。
四、请假管理制度
请假也会被纳入到每个月的干部干事考核中，部长对于该自己部门内的请假要做一个记录。
1．例会请假：须由自己部长批准签字方为有效，原则上请假不得
超过五次，否则主席团将进行劝退；假条必须亲自书写，交于自己部长签字批准后在学生会例会之前一份交至秘书处处长存底，不得由他人代写；
2．活动请假：活动请假须告诉自己的部长，部长再告知主席团；
3. 值班请假：值班请假不需要假条，但需要给出一个正当的理由和下次补回的时间给组织部部长，组织部部长批准方为有效；
4. 请假都须提前请假。
5. 未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；
6．例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，本制度请各部门严格自律，遵照执行；无故缺席三次以上者将撤销职务。
五、财务管理制度
1．团总支学生会财务管理由主席总体负责；
2．各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开
支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品；
3．报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应
注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）；
4．用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；
5 ．没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；
6、学生会物品由学生会主席统筹管理，各部门具体负责，并记录详细借入与借出的情况，物品丢失时，由当事人负责赔偿。
六、档案管理制度
1．学生会的档案管理工作由组织部负责；
2．部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理；
3．学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
六、其他
1、经过讨论后的工作计划或立案必须坚决贯彻执行；
2、因工作失误而造成的严重后果的学生会成员，上报团总支，经老师讨论酌情处理。