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  • 内江师范学院化学化工学院团总支学生会各部门工作职责简介
    2016-10-27 文章编辑:管理员文章来源:点击数:

    团总支各部门职能简介

    一、团总支书记职责

    1、根据团总支职责范围,负责团总支日常工作,主持召开学生干部会,传达党总支和团委的指示决定,研究确定和布置本院团的工作,及时解决工作中的重大问题。

    2、负责院共青团工作计划、总结,起草有关通知,经常向院党总支和院团委汇报情况,请示工作,及时推广适应学生情况的经验。

    3、深入调查研究,熟悉本院团的基本情况,掌握学生思想动态,提出相应的工作意见;不断学习团的业务知识和工作方法,在实践中研究和探索团的工作特点和规律。

    4、搞好团总支班子的组织建设和思想建设,关心团干部的学习、工作与生活,充分调动团总支各部门抓好日常工作,协调各方面关院,争取各方面的支持。

    5、协调党总支做好学生干部的选配、培训、考核工作,不断提高他们的思想水平和工作能力。

    6、支持和配合学生会按照学联章程独立负责开展工作,参加学生会重大工作的研究、讨论和决定。

    7、完成上级布置的各项工作。

    二、团总支副书记职责

    1、按照团总支工作职责,协助书记处理日常工作。书记不在时,代理书记处理日常事务。

    2、主持学院召开学生会干部例会(每半月一次),制定团总支每学期的工作计划,写出每学期具体工作计划和总结。

    3、负责指导院学生会日常工作和学生会干部队伍建设工作。

    4、按分工安排,联系基层团组织,对基层组织建设、活动开展、阵地建设等方面进行指导、督促。

    5、分管组织部、宣传部工作。

    6、完成书记交办的其它工作。

    组织部:

    1、干事的招新。包括干事招新方案、实际运行中的实际问题、各部门招新人员的协调等;

    2、团费的收缴、团籍的转入上半学年新生的到来,我部将负责他们团员的登记和团籍的转入及下半学年毕业生的团籍转出;

    3、团组织观摩会。团组织观摩会是我部常规的重点工作之一,在该项工作的开展方面我们将总结以前的经验教训,开展丰富多彩的节目,努力争取得到团员的认可;

    4班级建设。关于本学期班级建设工作方面,组织部坚持在制度上对各班班团支委进行管理,每月按时班级考核,期末进行评优工作;

    5、团总支学生会干部换届;

    6、制定团组织建设、监督的规章制度,以对全院团总支学生会干部干事进行考核、监督;定期进行评优工作;

    7、加强同各班团支委的联系,构建院团总支学生会和各班同学交流的桥梁,及时做到上传下达,检查督促各班团支委团组织生活会的开展与记录;

    8、完成团总支书记、副书记安排的其他工作。

    宣传部:

    1、对宣传工作全面负责;

    2、具体负责学生日常思想政治教育工作,深入基层,了解分析学生的思想状况。定期为院上提供团员青年思想动态,情况分析报告,提出建设性措施;

    3、督促和指导各班宣传委员开展宣传工作;

    4、负责主办院宣传橱窗,制作宣传展板,督促、检查和指导各班的板报、墙报和班报的宣传工作;

    5、负责院宣传小组的管理,做好向校团委,学院首页,新媒体和广播台提供宣传报道的工作;

    6、根据院上实际情况结合我院特点,开展形式多样、喜闻乐见的宣传教育活动;

    7、负责院上的各项奖励、先进事迹的宣传表彰;

    8、负责领导或兄弟部门交办的横幅、海报等宣传工作。

    学生会各部门职能简介

    、学生会主席职责

     1、协助团总支开展工作,全面负责院学生会工作。

    2、负责学生会日常工作的开展,传达校、院的指示、决定,研究确定和布置本院学生会工作。

    3、主持拟定学生会工作计划、重大活动规划、学生会学期和年度总结。

    4、主持召开学生会干部会议,研究并解决工作中的重大问题,不断改进和提高学生会工作方法和水平。

    5、负责本院学生活动的开展。

    6、分管学生会一定部门工作。

    7、完成领导交办的其它工作。

    、学生会副主席职责

     1、协助学生会主席开展工作。

     2、负责姊妹部门间工作的联系和沟通工作。

    3、支持和配合团总支开展各项活动。

     4、完成好分管部门各项工作。

     5、完成领导交办的其它工作。

    秘书处

    1、兼任团总支、学生会办公室职责,处理日常秘书工作;(通讯录)

    2、负责保管和使用公章,收发相关函件;

    3、协助团总支书记管理使用经费,购置和保管办公用品、学生活动用品等;

    4、召集会议,负责会场的布置;

    5、参与组织召开例行会议级相关会议,做好考勤工作,整理会议记录;

    6、秘书长负责学生会所设意见箱的管理,准确、公正、及时地将意见收集并反

    馈给学生会主席;

    7、与团总支副书记、学生会主席共同制定每周工作计划;

    8、具体负责团总支、学生会文书归档及物资使用的借还手续和物品保管;

    9、完成院上安排的其它工作(运动会、迎新晚会等大型活动配合相关部门工作);

    10、总结每个月我院以及配合校上开展的相关工作,以工作简报的形式呈现出来;

    11、获奖证书、荣誉证书、聘书、席位牌等的编写打印;

    12、团总支学生会成员工作证的设计制作;

    13、每学期量化的统计加分;

    14、部门开展的特色活动(书签制作大赛等)。

    实践部

    1、负责我院的对外联系,主要是负责大型活动的赞助费用筹集;

    2、组织开展大学生暑期“三下乡”、寒暑假社会实践系列活动,以及后期成果的收集、汇报;

    3、负责组织开展科技发明制作和实验技能大赛等科技活动年项目,职业生涯规划大赛、大学生科研立项、创业大赛等创新创业类活动

    4、负责组织管理化学化工学院志愿小分队,并定期开展志愿活动;

    5、负责学校四个“十大”的评选院系的推选工作

    6、负责四川省综合素质A级证书评定工作;

    7、负责我院对外实践活动的联系、洽谈,为全院同学参与社会实践创造条件,同时加强各种实践活动的安全宣传和监督;

    8、扩大信息交流,引进新信息,引导各班开展社会实践活动。

    学习部

    1、常规工作:负责平时考勤,班会考勤,专项考勤,信息反馈表,教学日志,考勤簿等工作;

    2、等级考试:负责英语四六级,计算机二级,普通话,三笔字等考试报名,成绩公布和证书送达等工作;

    3、讲座论坛:负责考研经验交流会,入学教育,新老生见面会,毕业暨学位授位仪式等工作;

    4、其他工作:协助我院教学办完成工作,协助其他部门完成工作。

    文娱部

    1、负责组织,策划,配合系里和学院举行的大型活动,如迎新晚会,校园歌手大赛,主持人大赛,舞蹈大赛,校园合唱比赛及大学生艺术节等;

    2、领导各班文娱委员,组织各类有特色的文娱活动,丰富同学们的课余生活;

    3、对内为展现同学们的特长提供一个平台,培养同学们健康向上的审美观,活跃大学校园文化气氛;

    4、协助学生会其他部门开展的工作,与其他部门通力合作开展活动,协力服务同学,增强与个部门的联系、团结与友谊;

    5、挖掘我系文艺人才,充分发挥其文艺才华,加强与外系的文化艺术交流。

    生活部

    1、星级文明寝室卫生检查;

    2、监督教室卫生打扫;

    3、健康知识宣讲;

    4、文明监督岗站岗;

    5、每月“主题班会”方案制定、发放通知、班会观摩及后期班会总结的收取;

    6、每月监督片区保洁卫生打扫;

    7、每学期学校举办的寝室文化节的开展;

    8、配合各个部门的后勤工作。

    体育部

    1、筹备举办化学化工学院运动会。包括编写方案、申请场地器材、聘请裁判、以及系运会期间团总支学生会各部门的工作安排以及解决实际运作中遇到的问题;

    2、组织我系学生参加内江师范学院第十五届田径运动会。包括选拔参赛队员、聘请教练、以及校运会期间团总支学生会各部门的工作安排;

    3、组织我系学生参加内江师范学院全民健身运动会。包括统计参赛队员、队员的训练以及比赛的相关事项;

    4、筹办化学化工学院“迎新杯”各项比赛。包括篮球、排球、乒乓球、羽毛球。其中负责方案的编写、场地的申请、裁判的聘请以及协调比赛中遇到的问题;

    5、组织系队参加内江师范学院秋季球类运动会,包括前期的训练、以及比赛中的相关事项;

    6、负责大一的早操和晨跑,包括出勤人数的统计以及对早操和晨跑质量的要求;

    7、负责各系队的人员招新;

    8、认真完成老师、学生干部分配的工作。


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